Votre agence de VILLEFRANCE SUR SÔANE vous propose :
Description du poste
INITIAL recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le transport routier de marchandises, basé à Arnas (69), un Gestionnaire administratif H/F.A ce titre, vos principales missions :- Plannifier les interventions internes et externes de l’atelier. Suivi des commandes de l’atelier.- Créér et éditer les ordres de réparation à réaliser.- Saisir dans le SI les interventions réalisées sur les matériels et équipements, les commandes réalisées par l’atelier et les entrées de marchandises suite aux achats effectués. Saisir dans le SI les références fournisseurs de l’atelier.- Soumettre à validation du directeur d’établissement et/ou au responsable maintenance les commandes au-delà d’un certain montant.- Editer et mettre à jour les échéances d’entretien des matériels afin de garantir la conformité réglementaire sous la responsabilité du chef d’atelier : hayons, mines, tachygraphes, épreuves citernes, extincteurs, grues.- Saisir les fiches incidents dans le SI pour les non-conformités liées aux réceptions fournisseurs.- Editer les listes et plannings d’interventions nécessaires au fonctionnement des ateliers, ainsi que les reportings d’activités. Contrôler les fiches atelier et constituer les éléments de facturation.- Être le point d’entrée du service comptabilité en cas d’écart entre la facture fournisseur et les éléments de Masterparc/Carl. Remettre les EPI (Equipements de Protection Individuels) aux conducteurs sous la responsabilité du chef d’atelier.- Appliquer à son niveau et avec les moyens dont il dispose la politique STS (Satisfaction Totale) et RSE (Responsabilité Sociétale d’Entreprise) de Geodis.0Horaire du poste : 35h/semaine – Du lundi au vendredi.Votre rémunération et vos avantages : Selon profil et expériences + CET à 8% + Acompte de paye à la semaine si besoin, bénéficiez d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement…).
Votre profil
Vous avez une première expérience dans ce domaine ou sur un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d’adaptabilité. Vous êtes en capacité d’écouter et de reformuler et vous savez gérer votre temps et les priorités.- Connaissance des logiciels métiers en lien avec sa fonction- Connaissance des process administratifs- Connaissance des matériels de transport routier- Connaissance des outils bureautiques- Connaissance du process de gestion des incidents- Connaissance des processus de maintenance- Capacité à traiter de façon spécifique les marchandises réglementées (matières dangereuses, santé, animaux vivants, vins et spiritueux)
Expérience : 1 à 2 ans
Informations complémentaires
Contrat : Intérim Durée : 18 mois
Date de début : Dès que possible
Salaire : de 11.65EUR à 11.65EUR par HEURE + CET à 8% + Acompte de paye à la semaine si besoin, bénéficiez d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement…)
Référence : 05/VF/CG/GES/GEO
