AGENT D’ACCUEIL (H/F)

Votre agence de BOURGOIN-JALLIEU vous propose :

Description du poste

Initial recherche pour un de ses clients basé sur Vaulx-Milieu, un agent d’accueil en temps partiel h/f.Vos missions :Accueil physique et téléphonique les lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi matins, plus environ 1 samedi par mois- Renseignement du public, orientation vers les services ou organismes compétents- Traitement du courrier postal et électronique- Standard téléphonique- Gestion de l’affichage des informations- Inscriptions aux services périscolaires et de cantine et enregistrement des paiements- Divers travaux de secrétariat (courriers, envois, relances, saisie )- Mise à jour et rangement des documents à l’accueil (formulaires, revues, documentation pour le public…)- Revue de presse des articles – Etablissement et mises à jour des conventions d’occupation des locaux- Gestion et suivi des réservations : rédactions des conventions, enregistrement et suivi des chèques de caution et d’acompte, organisation des états des lieux et des remises de clés, information des services techniques pour la mise en place et le matériel et du gestionnaire de la Gestion Technique des Bâtiments pour le chauffage- Gestion des stocks et évaluation des besoins- Engager les dépenses et les recettes et établir les mandats et titres- Traitement des paiements par prélèvement, et des relances de factures impayées- Transmission de l’ensemble des pièces dématérialisées nécessaires au comptable public de la collectivité- Réception, vérification, classement et archivage des pièces comptables- Renseignement des usagers et des fournisseurs concernant la facturation et la comptabilité.Mission dans le cadre d’un remplacement maladie.Horaire : 22H hebdomadaire. Salaire : 1520EUR bruts.

Votre profil

Formation bac à bac +2.Vous avez une expérience sur un poste similaire.Expérience en comptabilité et facturation.Maitrise des outils bureautique.Sens de l’organisation, rigueur et méthode.Autonomie, polyvalence, discrétion et diplomatie.
Expérience : 2 à 5 ans

Informations complémentaires

Contrat : Intérim Durée : 1 mois
Date de début : au plus tôt
Salaire :
Référence : 01/BJ/BS/AGTACCUEIL/VLX

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